تم تعيين مشرف عام لإدارة المرصد كما تم إعتماد لجنة تنسيقية برئاسة معالي أمين محافظة جدة.   ويتكون الهيكل التنظيمي للمرصد الحضري من:

       بدأت محافظة جدة في إنشاء مرصدها الحضري اعتبارا من يوليو 2006. و حسب الجدول الزمني لإنشاء المشروع يتوقع الانتهاء في 1/1/2009 م . ويقوم بالتنفيذ ثلاثة شركات استشارية تقدم كل منها مجموعة من العاملين ذوي المؤهلات العليا ومهندسين وفنيين على درجة عالية من الكفاءة والخبرة بالإضافة إلى بعض الخبراء والمستشارين من قطاعات مختلفة.