تتكون منهجية تنفيذ المشروع من عدة مراحل رئيسية وخطوات محددة،
استند بناؤها على تصنيف كافة المهام إلى مجموعات مترابطة من المهام الرئيسة والتفصيلية.
ويمكن تلخيص المهام الرئيسية في الآتي :
1.
توصيف وإحكام أطر المرصد الحضري مكانيا، وإعداد منهجية الأداء وتأسيس موقع
له على شبكة المعلومات الدولية، وربطه بالمراصد الحضرية الأخرى.
2. توصيف وتوريد وتشغيل تقنيات وبرامج إنتاج المؤشرات الحضرية بنظام المعلومات الجغرافية الرقمية .
3. وضع وتطوير خطط تشغيل المرصد الحضري وتقييم أدائه.
4. تحديد وتوصيف كيفية الاستفادة من المرصد الحضري ومراجعة سياسات واستراتيجيات التنمية
الحضرية لمدينة جدة، وربطه جيدا بصناعة القرار في إطار مفهوم الحكومة الإلكترونية .
هذا وقد تم تصميم برنامج زمني تفصيلي لتنفيذ هذه المهام الرئيسية،
ويستمر حتى 31/12/2008 .
مراحل العمل والبرنامج الزمني:
يعتمد تصميم البرنامج الزمني على توزيع المراحل والمهام التفصيلية لمنهجية المشروع السابق عرضها
على خمسة مراحل بحيث يمكن أن يتم تنفيذ مهامها التفصيلية بالتوازي فيما بينها
بحيث يكتمل المشروع في خلال ثلاثون شهرا، وفيما يلي عرض لهذه المراحل ومهامها التفصيلية
المرحلة الأولى: إعداد وتطوير منهجية إنشاء المرصد الحضري واختيارالمؤشرات
فيما يلي قائمة المهام الرئيسية لهذه المرحلة
:
-
إعداد وتجهيز موقع المشروع
-
إعداد منهجية العمل وبرنامجه الزمني
-
إعداد تقرير تمهيدي عن منهجية العمل بالمرصد
-
تشكيل المجلس الأعلى للمرصد الحضري
-
عقد اللقاء التعريفي
-
عقد ورشة العمل التشاورية
-
تطوير قواعد البيانات لنظم المعلومات الجغرافية
-
تحويل وإدخال البيانات الجغرافية إلى قاعدة البيانات
-
إعداد تقرير عن المرحلة السابقة
المرحلة الثانية: التطبيق إنتاج المؤشرات المرتبطة بأمانة محافظة جدة
فيما يلي قائمة المهام الرئيسية لهذه المرحلة
-
عمل زيارات لمراصد حضرية دولية
-
تصميم وتطوير ونشر موقع المرصد الحضري العام على الانترنت
-
شراء وتركيب كافة الأجهزة المطلوبة حسب العقد
-
تصميم وتطوير برنامج نظم المعلومات الجغرافية في موقع المرصد الحضري على الانترنت
-
إعداد برنامج إعلامي للمرصد الحضري
-
إعداد قواعد بيانات الأمانة
-
إدخال بيانات الأمانة
-
إنتاج المؤشرات الخاصة بأمانة محافظة جدة
المرحلة الثالثة: إنتاج المؤشرات التنسيقية والمسوح الميدانية
وتشمل هذه المرحلة القيام بما يلي:
-
تحديد المؤشرات التنسيقية الممكن إنتاجها دون عقد لقاء تعريفي وإنتاجها
-
إعداد قواعد بيانات الوحدات الخدمية للإدارات الحكومية
-
تطوير نماذج إدخال بيانات الوحدات الخدمية في موقع المرصد الحضري على الانترنت
-
تحويل وإدخال بيانات المؤشرات والبيانات الإحصائية إلى قواعد البيانات
-
الإعداد للمسح الاجتماعي الاقتصادي
-
التنسيق مع الجهات المختلفة المعنية لعمل خطة المسح
-
تصميم استمارات المسوح الميدانية
-
تصميم وتطوير قواعد بيانات المسح
-
تحديد حجم عينة المسح وتسمية الأحياء والمؤسسات التي سيشملها المسح
-
تقييم منهجية العمل وخطواته من قبل فريق الأسكوا
-
تجهيز برامج الإدخال وتحليل البيانات
-
تصميم وتطوير التطبيقات المناسبة لإنتاج المؤشرات الميدانية
-
عقد دورة تدريبية للعاملين في أعمال المسوح الميدانية
-
المباشرة في تنفيذ أعمال المسوح الميدانية
-
إدخال بيانات المسوح الميدانية
-
إعداد تقرير عن المرحلة السابقة
المرحلة الرابعة: تطبيق وإنتاج المؤشرات وتشغيل المرصد الحضري
وتشمل هذه المرحلة القيام بما يلي :
-
تحميل واختبار قاعدة البيانات الجغرافية
استكمال إنتاج المؤشرات التنسيقية
-
إنتاج مؤشرات المسوح الميدانية
-
تحميل واختبار تطبيقات إنتاج المؤشرات
-
تدريب الكوادر على تطبيقات المرصد الحضري
-
إعداد دليل التشغيل لبرامج المرصد الحضري
-
إعداد التقرير النهائي للمشروع
المرحلة الخامسة: اعتماد المؤشرات وتشغيل المرصد الحضري
يتم تقديم خطة التشغيل والتحديث للمؤشرات لمدة عام بعد انتهاء المراحل السابقة،
على أن يشمل التشغيل الكامل للمرصد الحضري والمواد والشروط والمواصفات لتشغيله وتحديثه
للسنوات المقبلة
. وتشمل هذه المرحلة القيام بما يلي:
-
التشغيل والتحديث للبيانات وأعمال الصيانة للمرصد الحضري .
-
التنسيق مع البرنامج الإنمائي للأمم المتحدة لتقييم تجربة المرصد الحضري .
-
الإعداد للاجتماع الأول للمجلس الأعلى للمرصد الحضري.
-
إعداد دورة تدريبية لأعضاء شبكة الرصد الحضري.
-
عقد اجتماع مجلس المرصد الحضري الأول.
-
نشر نتائج المؤشرات الحضرية.
-
إعداد ونشر كتاب عن تجربة إنشاء المرصد الحضري لمدينة جدة
ماهو المرصد الحضري ؟
